韓国生活

【便利】韓国でオンラインの住所変更をする方法!申請結果の確認方法も解説【ハイコリア】

【便利】韓国でオンラインの住所変更をする方法!申請結果の確認方法も解説【ハイコリア】
悩む人
悩む人
韓国でオンラインの住所変更をする方法や、申請結果の確認方法が知りたい…。いちいち出入国管理事務所へ行って手続きするのは面倒だから、ネットでサクッと手続きしたいんだけど、どうやったらできるんだろう…。

こんにちは、こり(@kore_creator)です。
上記の疑問にお答えします(^^)

  • 注意1:オンラインの対応時間

オンラインで住所変更の申請ができる時間は平日7時〜22時(土日、祝日は不可)です。時間外の申請はできないのでお気をつけください。

  • 注意2:オンラインの申請期間

こちらは「オンラインに限らず」ですが、入居日から15日以内に住所変更の申請をしなければいけません。こちらを過ぎてから申請すると、罰金対象になる可能性もあるのでご注意ください。

役所へ行って対面で住所変更をしたい場合は「出入国管理事務所」で手続きができます。詳しくは「【予約不要】韓国で住所変更する方法!申請に必要な書類や出入国管理事務所での手続きの流れを解説」をご覧ください。

では、ここから本題です。
以下のもくじで進めます。

  • 本記事の内容

1.韓国のオンライン住所変更に必要な書類3つ

  • ①:パスポート情報
  • ②:外国人登録証の番号
  • ③:家の契約書の画像

上記のとおり。
1つずつ補足します。

①:パスポート情報

韓国のオンライン住所変更に必要な書類:パスポート情報

申請時にパスポート情報(パスポート番号、発行日、有効期限)を入力する必要があります。なので、さいあく手元に原本がなくてもパスポート情報だけわかってればオンライン申請が可能です。

②:外国人登録証の番号

韓国のオンライン住所変更に必要な書類:外国人登録証の番号

申請時に外国人登録証の番号を入力する必要があります。こちらも手元に原本がなくても番号さえわかっていればオンライン申請が可能です。

③:家の契約書の画像

韓国のオンライン住所変更に必要な書類:家の契約書

引越し先の契約書の「画像」を準備します。というのも、オンライン申請ができるサイトから画像ファイルをアップロードして送信という流れで申請が行われるので、画像ファイルが必要になります。

※次のパートにてやり方を解説するので、今はなに言ってるかわからなくても大丈夫です。ご安心くださいm(_ _)m

2.韓国でオンラインの住所変更を申請する方法

  • ①:ハイコリアへアクセスをする
  • ②:ハイコリアの会員登録をする
  • ③:引っ越し先の住所を申請する

上記のとおり。
順番に解説します。

①:ハイコリアへアクセスする

オンラインで住所変更をするためには、ハイコリア(Hi Korea)というサイトを使用します。

ハイコリアとは、韓国にやって来た外国人の生活全般をサポートするオンラインサービスになります。簡単にいえば、海外から韓国へやって来た外国人向けの役所だと考えていただければ大丈夫です。

※サイトの表示言語は韓国語、英語、中国語のみ選択可能なので、もし日本語でサイトを見たければGoogle翻訳しつつご覧ください。

話を戻します。まずは、こちら(ハイコリア)をクリックしてください。

韓国でハイコリア(Hi Korea)というサイトを利用してオンラインの住所変更を申請する方法

上記画面(スマホ版)が表示されればOKです。

※ハイコリアのPC画面はこちらですが、これからお見せする画像は「スマホ画面」になります。PC画面とスマホ画面とでは見た目や操作方法がけっこう異なるのでご注意ください…。

②:ハイコリア会員登録をする

オンライン申請をするためには「ハイコリアで会員登録&ログイン」をする必要があります。
※すでに会員登録、ログインが完了している方は③へお進みください。

会員登録やログインの方法は「【韓国】ハイコリアに会員登録する方法!ログイン方法やログイン状態の確認方法も解説」をご覧ください。

③:住所入力&契約書を添付する

さて、ここからが本題になります。
冒頭でもお話しましたが、改めて注意事項です。

  • 注意1:オンラインの申請時間

オンラインで住所変更の申請ができる時間は平日7時〜22時(土日、祝日は不可)となっています。

  • 注意2:オンラインの申請期間

こちらは「オンラインに限らず」ですが、入居日から15日以内に住所変更の申請をしなければいけません。こちらを過ぎてから申請すると、罰金対象になる可能性もあるのでご注意ください。

韓国でハイコリア(Hi Korea)というサイトを利用してオンラインの住所変更を申請する方法

ちなみに、もし時間外にオンライン申請をしようとしても上記の警告が出てしまいます。必ず申請可能な時間内にアクセスください。

韓国でハイコリア(Hi Korea)というサイトを利用してオンラインの住所変更を申請する方法

では、ハイコリアのTOP画面(ログインした状態)から解説をします。
まずは、민원신청(民願申請)と書かれたボタンをクリックします。

韓国でハイコリア(Hi Korea)というサイトを利用してオンラインの住所変更を申請する方法

すると上記の画面が表示されます。
체류지 변경 신고(滞在地変更申告)をクリックします。

韓国でハイコリア(Hi Korea)というサイトを利用してオンラインの住所変更を申請する方法

すると上記の画面が表示されます。まずは「引っ越し先の住所を登録」したいので、주소검색(住所検索)ボタンをクリックします。

韓国でハイコリア(Hi Korea)というサイトを利用してオンラインの住所変更を申請する方法

すると上記の画面が表示されます。
①〜③の手順に沿って住所を検索してください。

「③に表示された住所=引越し先の住所」であれば検索完了です。③の住所をクリックすると引越し先の住所を登録することができます。

住所検索が終わると先ほどの画面(以下画像)へ戻ります。
まずは検索した住所がきちんと入力されているか確認ください。

韓国でハイコリア(Hi Korea)というサイトを利用してオンラインの住所変更を申請する方法

続いて、契約書のファイルをアップロードします。
「ファイルを選択」ボタンから契約書をアップロードしてください。

※お手元の契約書をスマホ等で撮影しておきます。その後「ファイルを選択ボタン」をクリック後にこちらの画像ファイルを選択すればOKです。

補足1:写真撮影時やアップロード時の画質が悪かったりするとせっかく住所変更の申請をしても「契約書が認識不可」という理由で再提出を求められることになります。撮影時の手ブレはもちろん、もしファイルサイズが大きくて圧縮が必要な場合は画質が悪くなりすぎないように注意しましょう。
補足2:もし追加でファイルをアップロードしたい場合や、間違えてアップロードしてしまったファイルを取り消したい場合は、추가(追加)ボタンや、삭제(削除)ボタンをクリックすればOKです。

ファイルのアップロードが完了したら、転入日を選択します。
カレンダーのアイコンをクリックすると日付選択ができます。

補足3:電話番号の欄が未入力の場合はこちらも入力します。本来は固定電話(家の電話)がある場合の入力欄だと思うのですが、こちらが「必須入力」となっています。携帯番号しかない人はどうすんだよっていう話ですよね…。たぶんシステムの設計ミスなので、家の番号がない人は代わりに携帯番号を入力してもOKだと思います。そうでもしないと申請できないので…。

全ての入力が終わったら、申請ボタンをクリックします。
これにて住所変更の申請は完了です。

3.住所変更の申請結果(状況)を確認する方法

まず、住所変更の申請をしてから3日以内(祝日除く)に結果が出ます。
結果が出ると「ショートメッセージ」「メール」に通知が来ます。

韓国でハイコリア(Hi Korea)というサイトを利用してオンラインの住所変更を申請したあとに申請結果や申請状況の確認をする方法

上記がショートメッセージ(SMS)です。
2回申請却下されてるのはお見逃しください…。

韓国でハイコリア(Hi Korea)というサイトを利用してオンラインの住所変更を申請したあとに申請結果や申請状況の確認をする方法

こちらがメールに届いた申請結果。
より詳しい内容はハイコリアで確認できます。

韓国でハイコリア(Hi Korea)というサイトを利用してオンラインの住所変更を申請したあとに申請結果や申請状況の確認をする方法

ハイコリアにログインした状態でTOP画面へお進みください。
その後、上記の3本線をクリックします。

韓国でハイコリア(Hi Korea)というサイトを利用してオンラインの住所変更を申請したあとに申請結果や申請状況の確認をする方法

すると上記のメニューが表示されます。
전자민원 신청현황(申請状況)をクリックします。

韓国でハイコリア(Hi Korea)というサイトを利用してオンラインの住所変更を申請したあとに申請結果や申請状況の確認をする方法

すると申請状況&結果の画面が表示されます。
처리상태(処理状態)の項目に「現在の処理状態&結果」が書いてあります。

  • 申請状況のステータス
  • 신청:申請中(まだ職員が未確認)
  • 처리완료(반려):申請アウト(却下)
  • 처리완료(수리):申請クリア(受理)

※もし申請結果が表示されない場合は、画面上の日付入力の欄に「住所変更の申請日」が含まれるように設定し直して、조회(照会)ボタンをクリックしてみてください。

もし何かしらの理由で申請却下された場合は、その理由を知る必要があります。より詳しい処理結果については、체류지 변경신고(滞在地変更申告)をクリックしてみてください。すると以下の画面が表示されます。

韓国でハイコリア(Hi Korea)というサイトを利用してオンラインの住所変更を申請したあとに申請結果や申請状況の確認をする方法

申請が却下されると、처리내용(処理内容)の項目に却下の理由が記載されます。こちらを読み、もし契約書を「再提出してください」と書かれていたらその指示に従って再提出します。

  • わからないことは1345で相談

住所変更について電話で相談したい方は「1345」に電話をかければ「外国人総合センター窓口」の担当者に連絡できます。

上記の番号は韓国国内からかける場合の番号でして、韓国国外から電話する場合は「+82-2-1345」と入力して電話をかければOKです。

なお、上記の相談は「日本語対応も可能」です。日本語ができる職員と相談したい場合は電話をかけたときに流れる自動音声の案内の指示に従って番号を入力しないといけないのですが、以下のように入力をしてみてください。

  • Q1.多言語で相談しますか?
    →多言語で相談したい場合は「0*」と入力
  • Q2.どの言語で相談しますか?
    →日本語で相談したい場合は「6*」と入力

※上記の質問文はなぜか韓国語で聞かれます…。韓国語がわからないから日本語を希望してるのに、そこまでの案内を韓国語で話されたらまじで意味ないと思うのですが…。

こればっかりはどうすることもできないので、リアルタイム翻訳を使ったり、自動音声から質問されると少し間が空くはずなのでそのタイミングで番号を入力してみたりといった方法で対処するしかなさそうです…。

ちなみに、相談が可能な時間は以下のとおり。

  • 日本語での相談:平日9:00〜18:00
  • 韓国語での相談:平日9:00〜22:00

なにか困ったときは使ってみるといいと思います。

というわけでオンラインで韓国の住所変更をする方法でした。
少しでもお役に立てたら幸いです(^^)

質問は「Twitter」で受け付けております。
困りごとがありましたらお気軽にどうぞ🙇‍♀️
» こり(@kore_creator)

最後まで読んで頂きありがとうございます。