韓国生活

韓国で外国人登録証を申請する方法【手順3つ/必要な書類+書き方】

韓国で外国人登録証を申請する方法【手順3つ/必要な書類+書き方】
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悩む人
悩む人
外国人登録証の申請方法が知りたいです。申請手続きから受け取りまでの手順、必要書類の書き方を教えてください。

こんにちは、こり(@kore_creator)です。
上記の疑問にお答えします(^^)

  • 本記事の内容

そもそも、外国人登録証って何?

そもそも、外国人登録証って何?

簡単にいうと、外国で使える「身分証明書」のこと。
以下が実際の外国人登録証です。

韓国で作成した外国人登録証

初めて聞く人もいると思うので、少し解説します。
既に知っている方は読み飛ばしてOKです。

日本でいう、運転免許証

しかし、日本の免許証を見せても向こうからすると意味不明ですよね。そこで、渡韓後に「外国人用の身分証明書=外国人登録証」を作る必要があるというわけです。

とはいえ、渡韓した全員が作る必要はなく、韓国に「91日以上」滞在する人のみ作成すればOK。

  • 余談:韓国人は、住民登録証を使う

少し雑談ですが、韓国人が居酒屋に行ったときに身分証として使うのが「住民登録証」と呼ばれるカード。17歳以上の韓国人は全員持っています。

住民登録証のサンプル<住民登録証のサンプル>

カードには、個人番号が書かれており、要は日本のマイナンバーカード的な役割を持っています。本記事で解説する「外国人登録証」は、この外国人版ということですね。

外国人登録証は、急いで作ろう

なぜなら、韓国で生活するにあたって、外国人登録証による「本人確認」が必要な場面があるから。

例えば、以下のとおり。

  • 銀行口座の開設
  • スマホの契約
  • ネットショップの利用

生活に必須なものばかりなので、韓国に到着したらなるはやで作った方が良いと思います。

  • 注意:申告は、90日以内

外国人登録証は、入国から「90日以内」に申告する必要があります。もし、90日を過ぎると罰金になるので注意です。

外国人登録証の発行に必要な書類

外国人登録証の発行に必要な書類

必要書類は以下のとおり。

重要なので、1つずつ解説します。

①:パスポート

原本とコピーが必要です。

コピーは、パスポートの「顔写真があるページ」と「ビザ情報があるページ」を準備すればOK。

②:申請書

つまり、外国人登録証の発行をお願いする書類です。
正確には「統合申請書」と言います。

申請書は、Hi Korea(ハイコリア)というWebサイトでダウンロードできます。ハイコリアとは、韓国にやって来た外国人の生活全般をサポートするオンラインサービスでして、要は外国人向けの市役所みたいなものですね。また、申請書は「出入国管理事務所」にもあるので、現地へ行って直接書き込んで提出してもOKです。

Webサイトからダウンロードする場合の手順は以下のとおり。

Hi Korea(ハイコリア)で外国人登録証の申請書をダウンロードする方法

少し見えづらいかもですが、こちらのリンクをクリックすると上記のページに飛びます。そして、통합신청서(統合申請書)と書かれた項目のPDFファイル(真ん中のアイコン)をクリックすると、申請書をダウンロードすることができます。

続いて、PDFファイルがダウンロードできたら、印刷をして、個人情報を記入をします。

外国人登録証の申請書の書き方

外国人登録証の申請書の書き方

  • 申請書の記入項目
  • 外国人登録にチェック
  • 名前(アルファベットと漢字)
  • 生年月日
  • 性別(M=男、F=女)
  • 国籍(JAPANと記入)
  • パスポート情報
  • 韓国の住所(ハングルで書く)
  • 韓国の電話番号(なければ空欄でOK)
  • 日本の住所(ローマ字で書く)
  • 日本の電話番号(+81をつける)
  • 申請日(年月日)
  • 署名(2箇所)

記入箇所は、上記のとおり。もし記入に不備があっても、窓口へ提出する際に担当の方が確認して教えてくれると思います。

③:証明写真

詳細は以下のとおり。

  • 種類 :カラー写真
  • 枚数 :1枚
  • 背景色:白色
  • サイズ:3.5cm × 4.5cm
  • 撮影日:6ヶ月以内に撮ったもの

④:現住所確認書

韓国のお住まいを証明できる書類のこと。例えば、家の契約書、公共料金レシートなどを用意すればOK。

家の契約書が手元にない方は、Hi Korea(ハイコリア)にある居住確認書(거주숙서제공사실확인서)をダウンロードして、こちらを提出します。

居住確認書は、以下の画像にあるPDFファイル(真ん中のアイコン)をクリックすればダウンロードできます。

Hi Korea(ハイコリア)で居住確認書をダウンロードする方法

居住確認書の書き方

  • 居住確認書の記入項目
  • 国籍(JAPANと記入)
  • 名前(アルファベット)
  • 韓国の電話番号(なければ空欄でOK)
  • 韓国の住所(ハングルで書く)

赤い枠で囲んだ部分はご自身で記入してください。そして、青い枠で囲んだ部分は大家さんに記入してもらってください。

⑤:手数料3万ウォン

登録証を発行する手数料が「3万ウォン」かかります。郵送を希望する方は、4,000ウォンを加えた「34,000ウォン」になります。現金で準備しておきましょう。

※外国人登録証の手続きは「出入国管理事務所」という場所で行うのですが、
この建物の中に専用のATMがありまして、ここで手数料を支払います。

⑥:滞在資格別書類

滞在目的によって提出書類が異なります。

  • 留学:在学証明書(学校に依頼をし、準備してもらう)
  • ワーホリ:旅行日程表または活動計画書(ビザ申請時のものと同じでOK)

必要書類は以上です。

先ほどもお伝えしたとおり、外国人登録証は入国から「90日以内」に申告する必要があり、もし90日を過ぎると罰金になるのでなるはやで準備しましょう(^^)

韓国で外国人登録証を申請する手順3つ

韓国で外国人登録証を申請する手順3つ

申請手順は以下のとおりです。

  • 手順①:出入国管理事務所への訪問予約
  • 手順②:出入国管理事務所で手続き
  • 手順③:外国人登録証の受け取り

手順①:出入国管理事務所への訪問予約

外国人登録証は「出入国管理事務所」という場所で発行してもらうのですが、
ここへ行くには、まず予約をする必要があります。

詳しい予約方法については「【予約必須】韓国のハイコリアで外国人登録証の申請予約をする方法」を参考ください。

予約申請は、Hi Korea(ハイコリア)で行います。
以下ではざっくりの手順を解説します。

Hi Korea(ハイコリア)で出入国管理事務所への訪問予約をする方法

まずは、訪問予約をクリック。

Hi Korea(ハイコリア)で出入国管理事務所への訪問予約をする方法

同意にチェックをして、申請ボタン(右側)をクリック。

Hi Korea(ハイコリア)で出入国管理事務所への訪問予約をする方法

「滞在から90日以内に申請しないと罰金ですよ〜。」という警告文。確認ボタンをクリックしてOKです。

Hi Korea(ハイコリア)で出入国管理事務所への訪問予約をする方法

一番右側のタブ(査証番号)で身分証明をしたいので、こちらをクリック。

Hi Korea(ハイコリア)で出入国管理事務所への訪問予約をする方法

①〜③+数字4桁を入力し、確認ボタンをクリック。

Hi Korea(ハイコリア)で出入国管理事務所への訪問予約をする方法

上記のとおりに記入、選択します。

ただし、①についてはお住まいの地域によって管轄の出入国管理事務所が異なるのでご注意ください。

Hi Korea(ハイコリア)で出入国管理事務所への訪問予約をする方法

訪問日時は予約制なので、予約が埋まっているところは日時が黒塗りされます。白い枠から選びましょう。

Hi Korea(ハイコリア)で出入国管理事務所への訪問予約をする方法

最後に確認ボタンをクリックすれば予約は完了です。

手順②:出入国管理事務所で手続き

続いて、ハイコリアで予約した日時に出入国管理事務所に行きます。
到着した後の流れは以下のとおり。

  • 1. 登録証の発行手数料(3万ウォン)を専用ATMで支払う※
  • 2. ハイコリアで発行された予約番号が表示されるのを待つ
  • 3. 予約番号が表示されたら、窓口に向かう
  • 4. 窓口で手続き(必要書類の提出+指紋登録)
  • 5. 申請確認書を受け取り、手続き完了

※登録証は後日(約2週間〜1ヶ月後)に受け取りになります。この際、出入国管理事務所で受け取るか、もしくは郵送受け取りを選べるのですが、郵送で登録証を受け取りたい人は追加で手数料(3万ウォン)に加えて、郵送料4千ウォンもATMで支払います。ちなみに、ATMの文字は日本語モードに切り替えできるのでご安心ください。

手順③:外国人登録証の受け取り

出入国管理事務所で手続きを行った後、だいたい2週間〜1ヶ月後に外国人登録証が発行されます。
外国人登録証の受け取り方法は以下のとおり。

  • 再び出入国管理事務所に行って受け取る
  • 郵送で受け取る

なお、出入国管理事務所へ行く際は、手順②の最後でもらった申請確認書とパスポートを忘れずに持参しましょう。

よくある質問(更新・紛失・返却)

よくある質問(更新・紛失・返却)

よくある質問をまとめました(^^)
ササッと目を通しておくと良いと思います。

外国人登録証の更新方法が知りたいです

延長とは、登録内容の変更や、有効期間の延長のこと。結論、申請時と同じ必要書類(※)、同じ手順で更新ができます。

※必要書類について、以下2点は変更なのでご確認ください。

  • 必要書類の変更箇所
  • 申請書:「滞在期間延長許可」にチェックをつける
  • 手数料 :3万ウォン → 6万ウォン
  • 申請書:滞在期間延長許可にチェック

外国人登録証を延長したい場合の申請書の書き方

  • 手数料:6万ウォンを現金で用意

最初の申請より若干高いのでお間違いなく。

外国人登録証を失くしてしまいました

再度、発給手続きをすればOK。
手続きの流れですが、まずは警察署へ行きましょう。

  • 警察署で紛失した旨を伝える

警察署へ行き、紛失したことを伝えます。

  • その後、出入国管理管理事務所で手続き

警察署で事情を伝えた後、出入国管理事務所へ行きます。
この際、申請時と同じ必要書類(※)を準備します。

※申請書の記載について1点だけ変更点があり、今回は再発給をしてもらいたいので「登録証再発給」にチェックをします(以下画像)。

  • 申請書:登録証再発給にチェック

外国人登録証を再発給したい場合の申請書の書き方

必要書類を持って出入国管理事務所に着いたら、紛失理由書(紛失した理由を記入する書類)を書きます。紛失理由書は現場に記入用紙がおいてあるのですが、分からなければ窓口の方に聞けばOKです。

あとは、申請時と同じ流れで再発給してくれます。
※14日以内に手続きをする必要があります。遅れると、罰金らしいので注意です。

外国人登録証の返却方法が知りたいです

出国するときに、空港にある出入国審査場の審査官に渡せばOK。
出入国管理事務所へ行く必要はありません。

わからないことは「日本語」で相談できる

記事を読んでもわからない…となったら、相談窓口に電話すればOKです。相談窓口ですが、外国人総合センターという「出入国外国人政策本部」が運営する窓口があります。

相談の対応時間は、以下のとおり。

  • 日本語:平日9:00〜18:00
  • 韓国語:平日9:00〜22:00

韓国国外(日本など)にお住まいであれば「+82-2-1345」に電話をかけることで相談ができます。韓国にお住まいの方は「1345」と局番なしでそのまま打ち込めば連絡できます。

というわけで、今回はここまで。
最後まで読んで頂きありがとうございます。